Ambiental-México

Criterios para enviar mensajes de correo

[Versión 5.3-070510]

A continuación se explican algunos criterios básicos que todos debemos conocer y seguir al enviar mensajes al grupo de correo de Ambiental-México, para que sea más agradable y seguro participar en él. Se plantean aquí siguiendo el viejo refrán de que es mejor prevenir que lamentar. Nadie debe molestarse, sentirse abrumado o abrumada, regañado o regañada, si en algún momento los moderadores procedemos a recordar en público o en privado estos criterios.

• Al enviar mensajes debemos tomar en cuenta que todos los mensajes quedan publicados en Internet y pueden ser consultados (sin necesidad de suscripción) en el archivo de mensajes de Yahoogrupos. Esto significa que debemos ser especialmente respetuosos y cuidar que la información que enviemos no contenga datos personales o confidenciales. Entre los datos personales se encuentran las direcciones de correo electrónico de otras personas, los números telefónicos, las direcciones físicas, condiciones de salud de terceros, etc. La información confidencial que cada autor distribuya queda bajo su responsabilidad.
• Cuando consideremos que sí es pertinente reenviar un email, por consideración a todos y todas las demás debemos:

  • Incluir un saludo y una justificación de su envío. En estos casos, es importante explicar tu propio punto de vista, así como la relación del tema abordado con el tema de la lista, es decir, con medio ambiente y sustentabilidad).
  
  
  • Verificar la existencia de las fuentes (organizaciones, casos, etc.) y los demás datos que se incluyen dentro del mensaje.
  
  
  • Asegurarte que no ha sido enviada ya por otro miembro.
  
  
  • Eliminar la "basura" con que suelen venir acompañados esos mensajes
  
  
  • Colocar un "asunto" suficientemente descriptivo.
  
  
  • Para mayor explicación de este punto, te recomendamos leer los mensajes: 3754, 3186, 2510, 2313, 2258, 1184.
  
  

• Debemos usar la opción de copias ocultas cuando enviemos mensajes que también van a otras personas.
• Cuando respondemos a un mensaje de la lista, debemos borrar el mensaje anterior que a veces aparece automáticamente dentro del nuevo mensaje, para que no se formen largas "colas" dentro de los mensajes. Si queremos hacer referencia a algún asunto en especial, hay que copiar y pegar la frase en cuestión dentro del cuerpo del mensaje nuevo.
• No debemos usar la lista para respuestas privadas que no son del interés general de los demás, pues se dificulta la lectura de los demás mensajes. En caso de que te interese contactar a alguien, agradecerle información, felicitarle, etc. debes enviarle mensajes a su correo electrónico y no a la lista.
• No debemos enviar mensajes pesados(muy grandes), que rebasen los 500k. ¿Te imaginas que sucedería con nuestras conexiones si un día varios lo hacemos? Debemos mostrar prudencia con los envíos de archivos adjuntos, para no saturar los buzones de nuestros compañeros y compañeras de grupo. Si deseas asesoría o ayuda para proteger un archivo, de manera que sólo pueda leerse o imprimirse, pero no copiarse, no dudes en comunicarte con los moderadores o moderadoras.
• Cuando desees compartir un documento muy grande (Word, PowerPoint, imágenes, etc.) podemos seguir dos vías:

  • Anunciarlo en la lista, para verificar quiénes están interesados y en su momento enviarlo por mensaje privado.
  
  
  • Enviarlo a alguno de los moderadores de la lista (por vía privada) y pedirle que lo "suba" a la sección de documentos, que se encuentra en:http://mx.groups.yahoo.com/group/Ambiental-Mexico/files/
    Desde ahí cualquier persona (integrante o no de la lista) puede "bajarlo" a su PC.
  
  

• Es recomendable comprimir los archivos anexos en formato "zip".
  Si necesitas apoyo técnico sobre cómo manejar documentos comprimidos en "zip", puedes visitar la siguiente página:
  http://agenda.di.uaslp.mx/htms/zipspdf.htm
• No debemos enviar cadenas, circulares, noticias, promociones comerciales, "tips" y otras cosas que circulan por internet, sobre todo si no tienen relación con la temática de la lista o si sus fuentes no estén claramente especificadas. En general nadie agradece una invitación a participar en algo indefinido, poco organizado y falto de credibilidad, independientemente de lo plausibles o encomiable de los fines que parezca tener. Para discernir los mensajes legítimos de las cadenas o "hoaxes" (engaños) se recomienda visitar este sitio:
  http://rompecadenas.com.ar

• No debes utilizar las direcciones de correo que aparecerán en los mensajes que recibimos vía Ambiental México para ningún otro fin, ni publicarlas en listas de correo personales, reenvíos, etc. a menos que recibas autorización explícita de los usuarios de esas direcciones.
• Cuando uses información, textos o materiales de otras personas, debes dar los créditos y referencias completas de la fuente, incluyendo si es el caso, la dirección web. En general no se recomienda copiar y pegar de internet. Es mejor simplemente compartir la dirección completa.
• Por cuestiones de seguridad, no debemos abrir ningún archivo adjunto a un mensaje si no está plenamente indentificado en el cuerpo del mismo y/o si no sabemos de qué se trata o en qué programa se ejecutará, independientemente de qué tan confiable sea el destinatario. En algunos casos es necesario tomar decisiones que dependen de nuestro nivel de comunicación con determinados usuarios o bien de la confiabilidad de nuestros programas de protección "anti-virus". Ni YahooGroups ni «Ambiental-México» se pueden hacer responsables de la seguridad en los archivos que se transmiten por esta vía. Puedes encontrar más información sobre seguridad en esta página web:
  http://agenda.di.uaslp.mx/htms/manejo_archivos/frame.htm

Es muy importante señalar que los mensajes que no cumplan con estos requisitos no serán distribuidos a través de la lista de correo. Toma en cuenta que podemos tener fallas en la moderación, así podría suceder que accidentalmente se distribuyeran mensajes que no cumplen con estos criterios o que algún email no se distribuya sin que tengamos oportunidad de informarte las causas. En caso de comentarios o dudas por favor comunícate con los moderadores o moderadoras, pues así iremos construyendo nuestra sección de "preguntas más frecuentes". Si crees que la lista no cumple tus expectativas o no estás de acuerdo con los criterios de su funcionamiento, es muy sencillo cancelar tu suscripción o cambiar la modalidad.

Puedes ver más información sobre los descargos de responsabilidad y las licencias que operan sobre la información distribuida y publicada a través de la lista de correo y de la bitácora en la sección “Acerca de… ” en este mismo sitio. Toma nota de que la sola participación en la bitácora y en el grupo de correo, supone la aceptación estos criterios de participación y del descargo de responsabilidad que se presenta ahí.

¿Cómo suscribirme?

Para suscribirte sólo tienes que enviar un email en blanco a:
Ambiental-Mexico-subscribe@yahoogrupos.com.mx
y seguir las sencillas instrucciones que recibirás automáticamente por parte de Yahoogrupos. Las direcciones de correo electrónico serán tratadas con estricta confidencialidad por los moderadores. Te recomendamos conocer las características del grupo de correo «Ambiental-México» y los criterios de participación. Si deseas más información sobre el funcionamiento de Yahoogrupos, visita nuestra sección de suscripciones.